Hon fyller gapet mellan IT och människa
Eija Hallor är förändringsledaren som har i uppdrag att göra förändringar i Atlas Copcos IT-miljö begripliga. – I digitala förändringsprocesser behöver man ofta överbrygga gränsen mellan IT och människa. Jag brukar säga att jag jobbar med ”the people side of change”.
Det här är jag
År i Atlas Copco: 7.
Utbildning: Media och kommunikationsvetenskap på Södertörns högskola.
Nuvarande roll: Change Enablement Analyst IT Services.
Det bästa med att jobba på Atlas: Kollegorna!
Lite om vad jag gör
Det var under studietiden som Eijas intresse för hur informationsteknik (IT) påverkar oss människor väcktes. Efter utbildningen i medie- och kommunikationsvetenskap, och ett antal roller med IT och utbildning i fokus, hittade hon 2015 drömjobbet på Atlas Copco.
– Min roll går ut på att handleda människor genom förändringar i IT-miljön. De flesta är ju inte proffs på IT, utan experter på det faktiska jobbet. IT är bara ett verktyg som möjliggör uppdraget. Den naturliga reaktionen kan därför vara att förändringar i IT-miljön inte är välkomna, att de är jobbiga. Därför är det otroligt viktigt att dels se till att ändringen är bra planerad, dels kommunicera hur den kommer påverka den enskilde individen.
I Eijas uppdrag ingår även att säkerställa att alla som är involverade i förändringen har den kunskap som krävs för genomförandet. Det innebär att hon även planerar och tillhandahåller en hel del rollbaserade utbildningar.
– Att satsa på en hel avdelning som jobbar med att IT-verktyg ska bli förståeliga är nog ganska unikt. Men otroligt smart, eftersom mer eller mindre alla roller påverkas av informationsteknik.
Jag har aldrig haft så bra work-life-balance som nu, tack vare arbetsklimatet och bra chefer
En helt vanlig dag
En typisk vardag börjar med dotterns hemmagjorda frukostsmoothie, följd av en kort bilfärd till kontoret, där första timmen är så kallad fokustid. En mötesfri stund för ostörd mejlkoll och planering av dagen. Sedan blir det avstämningsmöte med kollegorna.
– I vårt åttamannateam har vi olika roller inom kommunikation, datasäkerhet och utbildning, så den dagliga debriefingen ger oss bra helikoptersyn. Särskilt viktig är uppdateringen från produktägarna, de som håller koll på alla ändringar i Microsoft 365-miljön. Förra året genomförde vi drygt 1000 ändringar! Vissa större, andra mindre.
Utifrån rapporteringen gör Eija en analys av behoven och skriver en rapport om kommande förändringar på en nivå som alla kan förstå. Ett underlag som ska kunna användas i alla steg av kommunikations- och utbildningsprocessen.
När det är dags för lunch samlas ofta det globala teamet på Teams för en uppdatering om vad som händer i respektive region.
Eftermiddagarna går just nu mest åt till projektmöten om strategiska projekt som är på G, till exempel digitaliseringen av Atlas Copcos industriarbetare.
– När jag går hem vid 17-snåret lämnar jag jobbet, både fysiskt och mentalt. Tar kanske ett pass på SATS eller en promenad innan det är dags för middag med familjen. Jag har aldrig haft så bra work-life-balance som nu. Förstås tack vare klimatet och en riktigt bra chef, men också för att jag börjar förstå att även långsamt rullande snöbollar rullar.
På frågan vad hon gör om fem år svarar Eija att hon förmodligen har en än mer strategisk roll och är involverad i fler projekt.
– Det jag med säkerhet vet är att jag är kvar här på Atlas Copco. Jag älskar människorna och stämningen här. Har aldrig tidigare känt att ”this is my tribe” på en arbetsplats. Vi har verkligen en superbra jobbfamilj.
Ett tips från mig
Eijas hetaste tips till den som just börjat på Atlas Copco är att nätverka, men framför allt ha kul på jobbet.
– Atlas Copco är ett stort företag, så våga heja på nya ansikten i hissen och fikarummet. Det öppnar dörrar. Dessutom finns en mängd nätverk att gå med i, där vår populära idrottsförening är ett lysande exempel.