Datenschutzinformation „GoToWebinar“ gemäß Art. 13, 14 DSGVO

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von „Online-Webinaren“ steht, sind die:

1) Atlas Copco IAS GmbH

Gewerbestr. 52

75015 Bretten

Tel. +49 (0) 7252 5560-0

E-Mail: ias.de@atlascopco.com

2) Atlas Copco Tools Central Europe GmbH

Langemarckstr. 35

45141 Essen

Tel. +49 (0) 201 2177 0

E-Mail:  tools.de@atlascopco.com

Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von „GoToWebinar“ aufrufen, ist dessen Anbieter „LogMeIn“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Die Datenschutzhinweise dieses Anbieters finden Sie auf dessen Internetseite.
Ein Aufruf der „GoToWebinar“-Internetseite ist für die Nutzung von „GoToWebinar“ für zwei Zwecke erforderlich:

• um sich die Software für die Nutzung von „GoToWebinar“ herunterzuladen
• um sich für ein Webinar zu registrieren.

Sie können „GoToWebinar“ auch nutzen, wenn Sie die „GoToWebinar“-App verwenden und dort die Zugangsdaten für das Webinar eingeben.

Wenn Sie die „GoToWebinar“-App nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Funktionen auch über eine Browser-Version nutzbar, die Sie ebenfalls auf der Website von „GoToWebinar“ finden.

2. Zweck der Verarbeitung

Wir nutzen das Tool „GoToWebinar“, um Webinare durchzuführen sowie zu Werbezwecken. „GoToWebinar“ ist ein Service der LogMeIn, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.

3. Welche Daten werden verarbeitet?

Bei der Nutzung von „GoToWebinar“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Dabei speichern wir auch Ihre Kontaktdaten, welche Sie uns im Rahmen des Registrierungsprozesses überlassen haben in unserem CRM-System, um eine weitere Kontaktaufnahme mit Ihnen gegebenenfalls zu ermöglichen. Der Umfang der Daten hängt dabei davon ab, welche Datenan- und -eingaben Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem Webinar machen.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmen (Organization), Land (Country), persönlicher Teilnahmelink

Webinar-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen

Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem Webinar die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Webinar anzuzeigen und gegebenenfalls zu protokollieren.

Gegebenenfalls wird Ihnen vom Organisator des Webinars die Möglichkeit eingeräumt, Ihren Bildschirm zu „teilen“, sodass Ihr Bildschirminhalt auch den übrigen Webinarteilnehmern und dem Organisator sowie etwaigen Moderatoren/Referenten angezeigt wird. Um dies, sowie die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts, sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts wie auch die Videodaten, die an Ihrem Bildschirm angezeigt werden, verarbeitet. Sie können die Kamera, das Mikrofon, sowie das Teilen Ihres Bildschirms gegebenenfalls jederzeit selbst über die „GoToWebinar“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.

Um an einem „Webinar“ teilzunehmen bzw. den „virtuellen Webinarraum“ zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen (hier: Vor- und Nachname) sowie der E-Mail-Adresse machen.

4. Umfang der Verarbeitung

Wir verwenden „GoToWebinar“, um Webinare durchzuführen. Eine Aufzeichnung von Webinaren ist technisch möglich, erfolgt jedoch regelmäßig nicht. Sofern wir das Webinar aufzeichnen wollen, an dem Sie teilnehmen, werden wir Ihnen das im Vorfeld transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem in der „GoToWebinar“-Applikation angezeigt.

Teilnehmenden Personen ist es untersagt, Mitschnitte jeglicher Art von dem Webinar anzufertigen. Ton-, Bild- oder Textdaten dürfen weder aufgenommen, kopiert oder gespeichert werden. Mit dem Betreten des virtuellen Webinarraums bestätigen Sie dies.

Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Webinars erforderlich ist, werden wir die Chat-Inhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.

Für Zwecke der Nachbereitung von Webinaren können wir gegebenenfalls auch die gestellten Fragen von Webinar-Teilnehmenden verarbeiten.

Weiterhin erhalten wir zusätzlich zu Ihren Anmeldedaten Informationen über die Teilnahmedauer, Interesse an dem Webinar sowie gestellte Fragen bzw. Antworten.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

5. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von Webinaren ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Webinare im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.

Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von Webinaren.

Wenn Sie Interesse an unseren Dienstleistungen oder Produkten haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen Ihre Anfrage beantworten zu können und Ihnen ggf. auf Wunsch Informationsmaterial zukommen zu lassen. Im Falle, dass im Anschluss ein Vertrag mit Ihnen zustande kommt, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage dieses Vertrags. Rechtsgrundlage bildet dabei Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

6. Datenlöschung und Aufbewahrung von Daten

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zu erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

7. Empfänger / Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Webinaren verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind.

Weitere Empfänger: Der Anbieter von „GoToWebinar“, die LogMeIn, Inc., erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unserer EU- Standardvertragsklauseln mit „GoToWebinar“ vorgesehen ist. Dieser Anbieter setzt auch Unterauftragsverarbeiter ein. Eine aktuelle Liste dieser Unterauftragsverarbeiter stellt das Unternehmen auf seiner Internetseite bereit.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

„GoToWebinar“ ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von „GoToWebinar“ EU- Standardvertragsklauseln geschlossen.

8. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der oben genannten Postanschrift mit dem Zusatz –Datenschutzbeauftragter- oder unter der E-Mail-Adresse: ias.datenschutzbeauftragter@atlascopco.com

8. Recht auf Widerruf

Sie sind berechtigt Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO jederzeit ohne Angabe von Gründen und mit Wirkung für die Zukunft ganz oder teilweise zu widerrufen.

Richten Sie Ihren Widerspruch bitte an die unter Ziffer 1 und Ziffer 8 genannten Kontaktmöglichkeiten.

9. Betroffenenrechte

Sie haben gegenüber der Atals Copco IAS GmbH und der Atlas Copco Tools Central Europe GmbH das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) Datenportabilität (Art. 20 DSGVO) oder auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO) der Verarbeitung, sowie das Recht zum Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit e) oder lit f) DSGVO, sofern die Voraussetzungen dafür vorliegen. Senden Sie bitte die jeweilige Anfrage an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktmöglichkeiten.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.