Süreç optimizasyonu

Hollanda'nın Amsterdam şehrindeki Schiphol havaalanında nemli ve sisli bir sabah. Beş pistten birkaçı normal şekilde kullanılıyor ancak bu pistlerden birinde ilginç şeyler oluyor. Sarı ve parlak minik bir makine ordusu, yavaş ama kararlı adımlarla yüzeyi yeniden kaplıyor. Projenin başındaysa Hollanda'nın en büyük yol yapımı yüklenicilerinden Heijmans bulunuyor.Pistin yenilenmesi işinin yedi hafta sürmesi planlanıyordu. İşin kapsamında üst katmanın kazınması, tüm pistin asfalt ile kaplanmasının yanı sıra oluklar ve pist aydınlatmalarının tekrar takılması bulunuyordu. Diğer sektörlerde olduğu gibi bu sektörde de vakit nakitti, bu nedenle çalışanlar sürekli olarak operasyonlarını kolaylaştırmanın ve modernize etmenin yollarını arıyordu.Heijmans Yol Yeniliği Müdürü Peter van Hinthem, "2010 yılından bu yana sürekli olarak işimizi tüm alanlarda geliştiriyoruz," diyor ve şu şekilde devam ediyor: "2014 yılında yol silindirleri için tasarlanan navigasyon sistemini tamamladık. Sonrasında dikkatimizi lojistik zincirine yönelttik." Ekibiyle birlikte mevcut kaynak yönetim sistemlerini incelemeye başladı ve üç aday buldular. Bunlardan biri, Alman şirket Volz Consulting tarafından geliştirilmiş bir yazılım çözümü olan BPO ASPHALT'tı (BPO'nun anlamı Yapım Prosesi Optimizasyonudur). Heijmans, yazılım için bir test çalışması başlatmaya karar verdi.

BPO ASPHALT; projeleri planlama, kaynakları tahsis etme, malzeme gereksinimlerini hesaplama, projeleri gerçek zamanlı olarak takip etme, kamyon konumlarını izleme ve iletişim kurmanın yanı sıra yönetimi idare edip değiştirmeye yönelik kapsamlı bir çözüm sunar. Ayrıca daha sonra başvurmak üzere raporlar oluşturur. Sistem web tabanlı olduğu için tablet PC'lerde, iPad'lerde ve akıllı telefonlarda çalışır. BPO ASPHALT; sahadaki amirlerin, asfalt teslimat kamyonları sürücülerinin ve asfalt fabrikasındaki personelin işin ilerleyişi hakkında sürekli olarak bilgilendirilmesini sağlayan tamamen şeffaf bir platform oluşturur. Tüm taraflar birbirleriyle iletişim kurabilir ve son dakika ayarlamaları yapabilir.BPO ASPHALT, bilgileri asfalt serme ekipmanı üzerindeki sensörlerden ve teslimat kamyonlarındaki GPS vericilerinden alır. Bu durum, lojistiğin ve kullanılan malzeme miktarlarının yakından takip edilmesine olanak tanır. Böylece asfalt sahasına tam zamanında teslimatlar gerçekleştirilmesi kolaylaşır. van Hinthem'ın açıkladığı gibi bu durum programın önemli avantajlarından biridir. "Asfalt, öğütücüden çıktığında 150 C'nin [300 F] üstünde bir sıcaklığa sahiptir. Sorunsuz bir operasyon için asfaltın olabildiğince sıcak şekilde işlenmesi önemlidir. Asfalt 80 C'nin [175 F] altına düştüğünde işe yaramaz hale gelir. Bu nedenle asfaltın sahadaki bekleme süresi minimum düzeyde tutulmalıdır. Sensörler ne kadar asfaltın kullanıldığını gerçek zamanlı olarak bildirdiği için sipariş edilen miktarlar konusunda son saniye ayarlamaları yapabilirsiniz. Bu sayede maliyetli, fazla miktarlı siparişler önlenebilir."

Atlas Copco, BPO ASPHALT yazılım çözümünün arkasındaki şirket olan Volz Consulting ile iş birliği kurdu. Atlas Copco CR'de Büyük Asfalt Sericilerin Ürün Müdürü olan Kristof Gijbels, "Yazılım geliştirme konusundan çekilip bu işi uzmanlara bırakmamız gerektiğine erkenden karar verdik," diyor ve şöyle devam ediyor: "Bu durum son derece kullanıcı dostu, esnek ve çok yönlü bir sistemin ortaya çıkmasını sağladı. Atlas Copco'nun yol yapım ekipmanları BPO ASPHALT ile kusursuz bir şekilde çalışıyor ve gerektiği durumlarda Atlas Copco'nun FleetLink filo yönetim sisteminin sağladığı sunucudan sunucuya bağlantıyı da içerisinde bulunduran tüm gerekli sensörlerle birlikte teslim edilebiliyor."Heijmans birkaç hafta boyunca BPO ASPHALT'ı test etti ve van Hinthem ilk sonuçlardan oldukça memnun kaldı. van Hinthem, "Yol kaplamaları için verilen 20 yıllık garanti artık yaygın bir durum olduğu için asfalttaki herhangi bir yamanın kökenini takip edebilmek son derece önemli bir hal almaya başladı," diyor ve ekliyor: "Ayrıca, hatalı bir iş sonucunda zorunlu hale gelen ekstra onarım işinden kaynaklı herhangi bir trafik kazası sonucunda yapım yüklenicilerine cezalar kesildiği için kalite de her zamankinden daha önemli hale geldi."Daha hızlı teslim, daha düşük maliyetSektörün lojistik yönetimini modern bir çözümle güçlendirme vakti gelmişti ve bazı büyük şirketler başarılı bir şekilde birlikte çalışarak bir çözüm sundu. Gijbels, "Yeni BPO ASPHALT yazılımı, en iyisini isteyen son kullanıcılarımız için olabilecek en iyi ürünü sağlama konusundaki kararlılığımızı yansıtıyor," şeklinde açıkladı ve devam etti: "Volz Consulting, BPO ASPHALT ile birlikte daha verimli lojistik, daha az atık (ve bunun bir sonucu olarak çevre üzerindeki etkide azalma), daha iyi ve daha kararlı kalite ve daha iyi izlenebilirlik sağlayan bir yazılım aracı oluşturdu. Bu özelliklerin hepsi, işin daha hızlı tamamlanması ve daha düşük maliyetler anlamına geliyor."