02 februarie 2022
Clientul nostru potenţial, o fabrică de bere la scară industrială, trebuia să ia o decizie importantă.
Opţiunea 1 nu era nici măcar o opţiune! Iar un studiu de fezabilitate iniţial a încurajat cumpărarea în locul închirierii. Dar, deşi acel studiu lua în calcul mai mulţi factori, de la investiţii şi contractul de servicii până la cheltuielile indirecte, de depreciere şi cu administrarea, se baza pe o singură presupunere evidentă: o rată de utilizare de 100%.
Cu toate acestea, realitatea s-a dovedit a fi o altă poveste!
Cele mai bune planuri: aşteptări planificate versus realitatea agilă
Retrospectiva este un lucru minunat. Următorul lucru bun este agilitatea. Care, în contextul acestui studiu de caz, ar putea fi definită ca fiind capacitatea de adaptare la evenimente neprevăzute şi imprevizibile. Cum ar fi o întârziere de 3 luni a lansării, de exemplu, ca urmare a unei inspecţii de siguranţă. Sau a unor operaţiuni de întreţinere de lungă durată, dispute cu furnizorii şi pierderi privind valoarea contabilă în timpul cesionării… Toate acestea însemnau că închirierea modulelor de alimentare necesare ar fi economisit o sumă considerabilă de bani, ca să nu mai vorbim de timp, administrare şi efort!
Buget vs. realitate: o relatare detaliată
2015: Toate componentele centralei electrice şi ale substaţiei au fost livrate şi instalate la timp.
Cumpărarea
Echipa de proiect a clientului potenţial s-a descurcat excelent în condiţii de presiune serioasă pentru a se asigura că toate componentele sunt livrate la timp. O societate de montaj a lucrat zi şi noapte pentru a avea totul pregătit înainte de expirarea termenului limită.
Totuşi, întârzierile au dus la costuri de instalare uşor crescute:
Închirierea
Atlas Copco Rental a efectuat o analiză aprofundată a amplasamentului şi a pregătit toată documentaţia tehnică, inclusiv o imagine 3D a soluţiei.
- Buget: 80.000 USD
- Cost efectiv: 95.000 USD
- Buget: 80.000 USD
- Cost efectiv: 80.000 USD
2016: Apare primul obstacol! Totul a fost pregătit şi oamenii au fost instruiţi. Cu toate acestea, o inspecţie privind siguranţa a raportat anumite riscuri care au necesitat reconfigurare. Prin urmare, primul sezon de vârf a fost ratat, iar cererea a scăzut de la 4 MW la o medie de 1 MW.
Cumpărarea
Centrala electrică a fost 100% funcţională începând cu 1 ianuarie, dar nu a fost pusă în funcţiune decât 3 luni mai târziu!
După pornire a funcţionat bine, fără probleme tehnice majore. Dar, de cele mai multe ori, a fost în funcţiune numai 1 generator, prin rotaţie. S-a realizat o redundanţă bună, deşi centrala era în mod clar supradimensionată.
Costul real al lucrărilor de service şi întreţinere s-a dovedit, de asemenea, mai mare decât estimările iniţiale.
Închirierea
Instalaţia ar fi putut fi amânată cu uşurinţă până în martie.
După punerea în funcţiune şi un test de sarcină iniţial, potenţialul client ar fi avut posibilitatea de a instala doar 2 module de putere, al treilea urmând să fie adăugat abia în decembrie, când producţia a fost reluată.
- Buget: 361.000 USD
- Cost efectiv: 338.000 USD
- Buget: 531.000 USD
- Cost efectiv: 315.000 USD
2017: Primul an întreg de funcţionare! Producţia a crescut cu până la 60%, iar în iunie a fost pusă în funcţiune a doua linie de producţie. Cererea de energie s-a dublat la o medie de 2 MW în al doilea trimestru, atingând un maximum de 3 MW în jurul lunii septembrie, înainte de a scădea din nou în ultimele 2 luni ale anului.
Cumpărarea
Totul a mers fără probleme până când cererea a crescut. Testarea a arătat că unul dintre motoarele din generatorul nr. 2 s-a defectat în afara garanţiei. Din fericire, a existat suficientă putere de rezervă pentru a acoperi lipsa şi nu au fost raportate pierderi în producţie.
Reparaţiile au ajuns să coste aproximativ 45.000 USD şi au consumat mult timp şi energie din partea conducerii în privinţa contestării garanţiei!
Creşterea producţiei a dus şi la creşterea costurilor de întreţinere. Au avut loc negocieri dure cu furnizorul de servicii pentru revizuirea orelor suplimentare, care au fost subestimate la începutul contractului.
Închirierea
Al treilea modul de putere putea fi adăugat în sistem numai în luna iunie, cu timpi de răspuns rapizi asiguraţi, chiar şi în termen de 24 de ore de la comandare.
Această a treia unitate ar fi fost, de asemenea, îndepărtată din nou, în noiembrie.
- Buget: 361.000 USD
- Cost efectiv: 411.000 USD
- Buget: 531.000 USD
- Cost efectiv: 445.000 USD
2018: Un an aproape perfect în ceea ce priveşte producţia. Fabrica încă nu funcţionează la capacitate maximă, dar cele 3 de linii de producţie da. Un început în forţă al anului cu scăderea obişnuită în T4. Consumul mediu de energie a fost de 2,5 MW, cu vârfuri de 4 MW în timpul verii. Se aştepta ca reţeaua electrică să fie gata până la sfârşitul anului 2018, dar o altă întârziere de 6 luni a decalat acest termen către jumătatea anului 2019.
Cumpărarea
Nu au existat „surprize” majore în ceea ce priveşte puterea. Toate unităţile au funcţionat conform aşteptărilor, fiind necesare numai reparaţii minore. Totuşi, se pare că estimările privind întreţinerea nu au fost corecte în etapa de fezabilitate şi, la producţie completă, costul suplimentar a fost de aproximativ 40.000 USD.
Închirierea
Odată cu reluarea producţiei, a fost instalată rapid o unitate suplimentară la mijlocul lunii ianuarie şi a fost scoasă din nou în octombrie. Desigur, toate lucrările de întreţinere, service şi reparaţii au fost incluse în taxa de închiriere.
- Buget: 361.000 USD
- Cost efectiv: 405.000 USD
- Buget: 531.000 USD
- Cost efectiv: 465.000 USD
2019: Fabrica de sticlă este în sfârşit conectată la reţeaua electrică în noiembrie, iar centrala electrică diesel este dezactivată. Cu toate acestea, o scădere a activităţii economice a însemnat că centrala a funcţionat la o capacitate de 50 % şi a încheiat anul cu un singur schimb.
Cumpărarea
După scoaterea din funcţiune, au început negocierile pentru vânzarea şi eliminarea tuturor componentelor. Obiectivul a fost să descărcăm totul din contabilitate până la sfârşitul anului, în mod ideal peste valoarea contabilă şi în starea sa actuală. Ceea ce s-a dovedit a fi o sarcină dificilă pentru echipa locală care nu avea experienţă în astfel de tranzacţii.
Închirierea
O altă unitate a fost îndepărtată în martie, lăsând doar 2 de unităţi în funcţiune până la rezilierea contractului din noiembrie.
- Buget: 361.000 USD
- Cost efectiv: 373.000 USD
- Buget: 531.000 USD
- Cost efectiv: 297.000 USD
2020: Vânzarea modulelor folosite nu a fost atât de uşoară precum s-a preconizat. Cea mai bună ofertă a fost cu 10% mai mică decât valoarea contabilă şi finalizarea ei a durat până în martie. Dureros din punct de vedere financiar, cu un impact negativ de aproximativ 85.000 USD pentru rezultatele din 2020. Evident, închirierea ar fi putut evita nu doar pierderea financiară, ci şi tot timpul, efortul şi stresul investite pentru descărcarea echipamentelor redundante.
Concluzie: costul total al utilizării
Povestea reală a unei centrale electrice de 4 MW
Dacă analizăm cifrele, ajungem la următoarele sume totale:
Total |
Cumpărarea |
Închirierea |
Bugetul |
1.524.000 USD |
2.204.000 USD |
Cost efectiv |
1.707.000 USD |
1.602.000 USD |
Acest studiu de caz este o demonstraţie elegantă a valorii agilităţii, a fluxului de numerar previzibil şi, mai presus de toate, a liniştii sufleteşti! Îndeosebi în lumea din ce în ce mai nesigură din prezent, este esenţial ca deciziile de achiziţii să nu se bazeze doar pe costul total al deţinerii, ci pe costul total al utilizării.
Să aruncăm o privire asupra situaţiei împreună! Putem trece în revistă specificul operaţiunilor dvs. şi putem cuantifica impactul diferitelor scenarii. Astfel încât să vă puteţi baza decizia pe cea mai completă imagine a proiectului dvs.
