Cum să gestionaţi provocările din departamentul de întreţinere
Departamentul de întreţinere joacă un rol important în fiecare industrie. Dar, este şi o activitate care nu cunoaşte niciun moment de plictiseală. Evenimentele neaşteptate vă vor da adesea peste cap planificarea. Descoperiţi 5 provocări legate de întreţinere şi modul de gestionare a acestora.
În acest sens, există provocări de întreţinere care pândesc la fiecare colţ. Aşadar, este timpul să înfruntăm aceste provocări şi să găsim cele mai bune modalităţi de a le face faţă.
Dar de unde începem?
Puteţi începe prin a analiza luna anterioară. Unde petreceţi cel mai mult timp sau cheltuiţi cei mai mulţi bani; determinaţi zona cheie pe care trebuie să vă concentraţi. Acest lucru vă va ajuta să faceţi primele demersuri tangibile pentru a face faţă mai bine provocărilor cu care vă confruntaţi.
Am enumerat 5 provocări şi soluţiile lor posibile pentru a vă ajuta cu acest proces.
1. Întreţinere neplanificată
În calitatea de manager de întreţinere, trebuie să vă ocupaţi de defecţiuni neaşteptate. Întreruperile de activitate neplanificate sunt adesea cauzate de defectarea evitabilă a echipamentului. Întreţinerea neplanificată cauzează defecţiuni zilnice la nivelul utilităţilor. Majoritatea managerilor de întreţinere raportează, de asemenea, probleme cu întreţinerea neprogramată. În acest caz, lucrările de service planificate nu sunt încă programate pentru o anumită oră, o anumită sarcină sau un anumit tehnician.
Ambele pot apărea atunci când vă aşteptaţi mai puţin. Când vă confruntaţi cu probleme mari în aceste situaţii, cea mai rapidă acţiune de întreprins o constituie rezolvarea acestor probleme. Numim această situaţie întreţinere reactivă, când reacţionaţi la defectarea echipamentului. Dar de ce aceeaşi situaţie continuă să se repete?
Trebuie să vă gândiţi la maximizarea utilizării activelor dumneavoastră operaţionale. Programarea întreţinerii preventive este cea mai bună soluţie pentru a evita situaţiile de urgenţă recurente. Scopul principal este acela de a preveni riscurile în operaţiunile dumneavoastră. Prin urmare:
- Echipamentul dumneavoastră va fi mai fiabil.
- Şansele de defectare a activelor dumneavoastră vor scădea.
Există opţiuni de utilizare a software-ului care vă ajută să programaţi întreţinerea. Aceasta funcţionează prin urmărirea întreţinerii şi utilizării anterioare a echipamentului.
Soluţie: implementarea unei strategii de întreţinere preventivă
2. Gestionarea situaţiilor de urgenţă
Fiţi întotdeauna pregătit pentru defectarea neplanificată a echipamentului. Un plan de urgenţă ajută la gestionarea acestor defecţiuni în cel mai eficient mod. Acesta este conceput pentru a vă relua operaţiunile după o defecţiune de urgenţă. Un plan de urgenţă adecvat gestionează, de asemenea, o fluctuaţie a cererii.
De unde să începeţi?
- Mai întâi trebuie să identificaţi principalele riscuri şi răspunsurile adecvate în diferite scenarii. Începeţi prin a face o listă a riscurilor care pot avea impact asupra operaţiunilor dumneavoastră.
- Apoi, clasificaţi cele mai importante riscuri. Acestea sunt cele care sunt cel mai probabil să se producă sau care pot provoca daune extinse atunci când se produc.
După ce v-aţi prioritizat riscurile, puteţi începe să elaboraţi un plan de urgenţă.
- Planul ar trebui să includă principalul declanşator care pune în mişcare planul.
- De asemenea, ar trebui să precizeze răspunsul imediat preferat.
- În plus, se menţionează şi cine trebuie să fie implicat şi informat atunci când se întâmplă acest lucru.
La finalizare, trebuie să obţineţi aprobarea planului de urgenţă. După aprobare, asiguraţi-vă că distribuiţi planul tuturor părţilor implicate. Se recomandă să verificaţi eficienţa acestuia pe termen lung. Un plan de urgenţă bine executat vă va economisi timp şi bani.
Aşadar, ce ar trebui să faceţi în caz de urgenţă?
- Puneţi întotdeauna siguranţa pe primul loc.
- Apoi începeţi prin a inspecta problema pentru a afla ce a cauzat defecţiunea.
- Dacă cineva din echipa dumneavoastră poate rezolva problema, atunci începeţi repararea echipamentului. Puteţi angaja, de asemenea, o echipă externă pentru a gestiona reparaţiile.
- Dacă timpul de inactivitate a echipamentului afectează activitatea dumneavoastră, luaţi în considerare angajarea unei unităţi temporare.
- Dacă repararea echipamentului nu este posibilă, trebuie să înlocuiţi echipamentul. Realizaţi acest lucru prin închirierea sau cumpărarea unui nou echipament.
Soluţie: elaborarea unui plan de urgenţă
