Na co zwrócić uwagę przy wynajmie

Sześć kwestii do uwzględnienia

Przy doborze sprzętu na wynajem trzeba się upewnić, że spełni on wszystkie potrzeby i wymagania. Liczą się nie tylko koszty, ale także wartość dodana.

19 grudnia 2017

Wynajem nie jest prosty, ponieważ każdy klient ma inne potrzeby

Checklist for renting - blog post
Każdy zakład jest inny, a każde zastosowanie może wymagać innego rodzaju urządzeń. O wyborze dostawcy usług wynajmu decyduje zazwyczaj cena, ale czy to słuszne podejście?Warto poświęcić czas na szczegółowe ustalenia dotyczące zakresu usług. Pozwoli to dostawcy przygotować realistyczną wycenę z uwzględnieniem optymalnego sprzętu. Ile sprężonego powietrza lub azotu potrzeba i jaka powinna być moc urządzenia? Czy sprężone powietrze ma być suche lub wolne od zanieczyszczeń? Jak długo ma trwać wynajem i ile miejsca jest dostępne na sprzęt? Czy potrzeba pomocy w zakresie przygotowania sprzętu do pracy na miejscu?Dobre przygotowanie jest bardzo ważne, ponieważ od efektywności rozwiązania zależy bezproblemowa eksploatacja.

Oto sześć kwestii do uwzględnienia:

Bezpieczeństwo

  • Czy sprzęt na wynajem jest zgodny z wymogami prawnymi i przepisami bezpieczeństwa?
  • Czy dostawca usług wynajmu zna procedury bezpieczeństwa obowiązujące w danej branży?
  • Czy operatorzy powinni zostać poinformowani o wprowadzeniu tymczasowego rozwiązania i czy jest konieczna modyfikacja procedur bezpieczeństwa?

Partner w zakresie wynajmu sprzętu powinien też być w stanie pomóc w przygotowaniu niezbędnej dokumentacji.

Zajmowana powierzchnia

Jak duże są urządzenia i czy wystarczy na nie miejsca?

Dobrze jest poprosić firmę wynajmującą sprzęt o przygotowanie planu instalacji i, w miarę możliwości, wstępnej propozycji instalacji.

Wymagania szczegółowe i parametry sprzętu

  • Czy jednoznacznie określono wymaganą jakość powietrza?
  • Czy proces wymaga powietrza pozbawianego oleju, aby zagwarantować odpowiednią jakość produktu końcowego i bezpieczeństwo produkcji?
  • A może jest potrzebne suche powietrze?

Nie wolno zapomnieć o przekazaniu tych wymogów firmom wynajmującym sprzęt.

Serwisowanie (kontrola filtrów paliwa, wymiana oleju itp.)

Niektóre czynności z zakresu konserwacji zapobiegawczej są konieczne, aby urządzenie działało prawidłowo, ale:

  • Trzeba mieć na nie czas i dysponować odpowiednim personelem.
  • O przeglądzie można łatwo zapomnieć.
  • Konieczne jest określenie, kto będzie odpowiadał fizycznie i finansowo za takie prace.

Pomoc techniczna

A co jeśli sprzęt nie będzie działał prawidłowo? Czy masz odpowiedni personel, dodatkowy czas i wiedzę na temat danego urządzenia? Może lepiej, żeby dostawca usług wynajmu był dostępny przez 24 godziny na dobę i 7 dni w tygodniu?

W przypadku przestojów — planowanych lub nie — największą pomoc zapewnią świetnie wyszkoleni technicy przysłani przez dostawcę.

Szkolenie z zakresu obsługi urządzenia i jego funkcji

Często się zdarza, że odkrywamy istotną funkcję albo zaletę produktu dopiero po kilku miesiącach jego użytkowania.

To szczególnie frustrujące w przypadku wypożyczania sprzętu, ponieważ czas na realizację projektu jest ograniczony, a możliwość wykorzystania w pełni potencjału urządzenia wpływa na wydajność.

Dlatego warto zainteresować się szkoleniami organizowanymi na miejscu.

Każde rozwiązanie w zakresie wynajmu musi być w pełni dostosowane do potrzeb klienta. Oczywiście można wypożyczyć samo urządzenie, płacąc naprawdę atrakcyjną cenę, jednak warto się zastanowić, co jeszcze będzie potrzebne i w jaki sposób partner wynajmujący sprzęt może pomóc zmaksymalizować efektywność podstawowej działalności.

Seppe Van Beneden

Communications Professional w Atlas Copco Rental Europe

Na co zwrócić uwagę przy wynajmie

explainer icon