Omgaan met uitdagingen op de onderhoudsafdeling

Onderhoudsuitdagingen komen overal om de hoek kijken. Het is dus tijd om die uitdagingen aan te pakken en de beste manieren te vinden om ermee om te gaan.

U kunt beginnen door te kijken naar de vorige maand. Waaraan u de meeste tijd of het meeste geld heeft besteed, bepaalt het belangrijkste gebied waarop u zich moet richten. Dit helpt u de eerste concrete stappen te nemen om beter om te gaan met uitdagingen die op uw pad komen.

Als onderhoudsmanager hebt u te maken met onverwachte storingen. Ongeplande uitvaltijd wordt vaak veroorzaakt door een vermijdbare storing van de apparatuur. Ongepland onderhoud veroorzaakt elke dag storingen in het bedrijf. De meeste onderhoudsmanagers melden ook problemen met ongepland onderhoud. In dit geval is de routineservice nog niet ingepland voor een specifieke tijd, taak of monteur.

Beide kunnen zich voordoen wanneer u dit het minst verwacht. Als u tot over uw oren in deze situaties zit, is de snelste actie om te ondernemen het oplossen van deze problemen. Wij noemen dit reactief onderhoud, waarbij u reageert op een storing van de apparatuur. Maar waarom blijft dezelfde situatie zich herhalen?

U moet nadenken over het maximaliseren van de inzet van uw operationele bedrijfsmiddelen. Het inplannen van preventief onderhoud is de beste oplossing om terugkerende noodsituaties te voorkomen. Het belangrijkste doel is om risico's in uw activiteiten te voorkomen. Als gevolg hiervan:

• Wordt uw apparatuur betrouwbaarder.
• Neemt het risico dat uw bedrijfsmiddelen niet meer werken af.

Er zijn opties voor het gebruik van software die u helpt bij het inplannen van onderhoud. Hierbij wordt eerder onderhoud en gebruik van de apparatuur bijgehouden.

Wees altijd voorbereid op ongeplande storingen van apparatuur. Een calamiteitenplan helpt om deze storingen zo efficiënt mogelijk op te pakken. Het is erop gericht om uw werkzaamheden na een onverwachte uitval te hervatten. Een goed calamiteitenplan zorgt ook voor een goede opvang van wisselende vraag.

1. Eerst moet u de belangrijkste risico's en de passende reacties hierop in verschillende scenario's vaststellen. Begin met het opstellen van een lijst van de risico's die van invloed kunnen zijn op uw activiteiten.
2. Rangschik vervolgens de belangrijkste risico's. Dit zijn de gebeurtenissen die zich het meest waarschijnlijk zullen voordoen of die grote schade kunnen veroorzaken wanneer ze zich voordoen.

• In het plan moet de hoofdtrigger worden opgenomen waarmee het plan wordt geactiveerd.
• Ook moet de onmiddellijke voorkeursreactie worden vermeld.
• Bovendien moet erin worden vermeld wie erbij betrokken moet zijn en op de hoogte moet worden gesteld wanneer dit gebeurt.

Na voltooiing moet uw calamiteitenplan worden goedgekeurd. Zorg ervoor dat u na goedkeuring het plan aan alle betrokken partijen uitdeelt. Het wordt aanbevolen om de effectiviteit op de lange termijn te controleren. Een goed uitgevoerd calamiteitenplan bespaart u tijd en geld.

• Stel altijd veiligheid voorop.
• Begin vervolgens met het inspecteren van het probleem om te achterhalen wat de uitval heeft veroorzaakt.
• Als iemand in uw team het probleem kan oplossen, begin dan met de reparatie van de apparatuur. U kunt ook een extern team inhuren om de reparaties af te handelen.
• Als de uitvaltijd van de apparatuur van invloed is op uw werkzaamheden, kunt u overwegen een tijdelijke eenheid te huren.
• Als reparatie van de apparatuur niet mogelijk is, moet u de apparatuur vervangen. Dit doet u door een nieuw apparaat te huren of aan te schaffen.