Virtuaalinen tapahtuma: "Power to choose"

Atlas Copco Rental julkisti uuden Power to choose -verkkoalustan 24. päivä marraskuuta. Alusta toimii verkossa virtuaalisena esittelytilana, jossa voidaan jakaa uusia tuotteita ja arvokasta asiantuntemusta. Juttelimme Atlas Copco Rental Europen aluejohtajan Bob Zegersin kanssa ja saimme lisätietoja tapahtumasta sekä sen taustalla olevasta ideasta ja visiosta.

Mikä oli virtuaalitapahtuman päätarkoitus ja tavoite?

Bob Zegers. Regional General Manager - Rental
Meidän oli vuoden 2020 tapahtumien vuoksi sopeutettava markkinointitoimiamme ja strategiaamme markkinoilla. Kun oli selvää, että henkilökohtaisesti järjestettävät tapahtumat eivät toteudu, johtoryhmä päätti vaihtaa virtuaaliseen ratkaisuun. Tämä oli ensimmäinen kerta Atlas Copco Rentalille. Virtuaalitapahtuman "Power to choose" tarkoitus oli jakaa tietoa osallistujille.Halusimme kertoa (potentiaalisille) asiakkaillemme mallistomme uusimmista laitteista. Innovatiivisista tosielämän sovelluksiin tarkoitetuista ratkaisuista, joista tulee totta laajan asiantuntemuksemme ja kokemuksemme ansiosta. Osa näistä sovelluksista liitettiin asiakastarinoiden muodossa myös kunniagalleriaamme.Jakamalla tietoja tapahtumassa korostimme sitä tosiasiaa, että meillä on markkinoiden edistyneimmät ja ketterimmät ratkaisut ja lisäksi kokeneita asiantuntijoita, jotka voivat auttaa asiakkaitamme kaikissa tilanteissa ja käyttötarkoituksissa. Breakout Rooms -osiot esittelivät palveluidemme tiettyjä ominaisuuksia yleisemmin. Ja koska kestävä kehitys on muutakin kuin vihreää energiaa, halusimme myös yhdistää Water for All -osion tapahtumaan. Näiden sisältöjen yhdistelmä antoi osallistujille kokonaiskuvan siitä, keitä me olemme, mitä me teemme ja mitkä arvomme ovat.

Tapahtuman nimi oli "Power to choose". Mitä tämä nimi tarkoittaa?

Power to choose – vapaus valita on markkinointistrategiamme keskeinen viesti. Monilla asiakkaillamme on erittäin kunnianhimoisia kestävän kehityksen tavoitteita, ja meidän on varmistettava, että vaikka he käyttäisivät laitteitamme vain väliaikaisesti, he voivat odottaa saavuttavansa nämä tavoitteet – ja mahdollisesti jopa ylittää ne. Valinta mahdollistaa yhtenäisyyden. Valinta takaa tehokkuuden. Valinta tarkoittaa kilpailullisen edun turvaamista. Valinta tarkoittaa mahdollisuutta toimia oikein. Asiakkaillamme on vapaus valita. Valita oikea, tehokkain ja kestävin kokonaisratkaisu.

Oliko se onnistunut ja hedelmällinen tapahtuma? Mitkä olivat osallistujien yleisimmät reaktiot?

Olemme saaneet runsaasti kiitosta siitä, miten hienolta kaikki näytti ja kuinka helppoa alustaa oli käyttää. Tämä oli avain tapahtuman menestykseen. Tosielämän tapahtumissa on aina paljon kävijöitä, mutta todellista mielenkiintoa on vaikea mitata, kun osallistujat ovat jo kiertäneet kymmeniä osastoja. Huomion herättäminen ja ylläpitäminen on vaikeaa. Virtuaalitapahtumaan osallistui 800 vierailijaa (ensimmäisenä päivänä), joiden huomio meidän piti säilyttää heti kirjautumisesta alkaen. Kävijät viettivät keskimäärin 15 minuuttia tapahtumassamme, joten on turvallista sanoa, että onnistuimme luomaan hyvän ensivaikutelman.

Miten arvioisit virtuaalitapahtuman asettelua ja menestystä (aikaisempiin) fyysisiin messuihin verrattuna?

Mikään ei voita tosielämän keskusteluja. Tässä tilanteessa verkkoalusta kuitenkin osoittautui erinomaiseksi ratkaisuksi, joka yhdisti molempien maailmojen parhaat puolet. Saimme kokeilla uusia asioita, kuten seminaareja, ja pystyimme esittelemään mallistomme uusimpia laitteita. Alustaa käytetään kuitenkin muuhunkin kuin yhden päivän tapahtumaan. Myyntiosastomme esittelee sen avulla yritystämme uusille asiakkaille esitteiden sijaan. Hyödynnämme alustaa varmasti parhaalla mahdollisella tavalla! 

Mitä etuja virtuaalitapahtuma tarjoaa yrityksellesi fyysiseen tapahtumaan verrattuna?

Tosielämän tapahtumat ovat edelleen tärkeitä tulevaisuudessa, mutta tapahtumien hybridikäyttö on tätä päivää. Toivottavasti tapaamiset ovat taas mahdollisia ensi vuoden alussa, mutta myös virtuaaliset tapahtumat ovat tulleet jäädäkseen. Eivätkä vain Atlas Copco Rentalilla! 

Virtuaalisen tapahtuman etuna on se, että se on käytettävissä virallisten tapahtumapäivien jälkeen. Kuinka tärkeää on pysyä säännöllisessä ja suorassa yhteydessä potentiaalisiin asiakkaisiin tällä tavalla?

Verkossa toimiminen sopii hyvin Power to choose -viestiin. Ihmiset voivat kirjautua sisään ja liittyä mukaan milloin tahansa. On mielenkiintoista nähdä, miten myyntiosastomme integroi ratkaisun esittelyihinsä. 

Virtuaaliset tapahtumat tarjoavat runsaasti kävijöiden tilastotietoja. Kuinka tärkeitä nämä tiedot ovat ja mitä niistä voi oppia?

Meidän tapauksessamme saimme mitata, mistä asiakkaamme ovat eniten kiinnostuneita. Laitteista seminaari-istuntoihin. Tämä oli erittäin hyödyllistä tietoa!

Miten virtuaalinen ja fyysinen tapahtuma voivat tulevaisuudessa täydentää toisiaan, kun fyysisiä messuja voidaan järjestää uudelleen?

Koska (lähi)tulevaisuus on entistä arvaamattomampi, molemmat voivat toimia rinta rinnan. 

Pidättekö mahdollisena, että virtuaaliset tapahtumat korvaavat fyysiset messut tulevaisuudessa?

Emme. Ihmiset haluavat nähdä ja tuntea tuotteet konkreettisesti. Vaikka 3D-renderöinti olisi kuinka laadukasta, aitoa kokemusta ei voi korvata. Olemme mielestäni löytäneet tavan yhdistää nämä toiminnot tulevaisuudessa. Jotkin teollisuudenalat saattavat pystyä vaihtamaan kokonaan virtuaalitapahtumiin, mutta me aiomme käyttää molempia tapahtumatyyppejä.

Haluatko lisätietoja? Käy osoitteessa www.powertochoose.eu ja tutustu tapahtumaan itse!

Virtuaalinen tapahtuma: "Power to choose"

explainer icon