Bakım departmanındaki zorlukların üstesinden gelmenin yolları
Bakım departmanı her sektörde önemli bir rol oynar. Diğer yandan bu departmanda hiçbir gün sıradan değildir. Beklenmeyen olaylar sıklıkla planların baştan yapılmasını gerektirir. Bakımla ilgili 5 zorluğu ve bunların nasıl üstesinden geleceğinizi keşfedin.
Bununla birlikte bakım işleri, köşe bucak zorluklarla doludur. İşte bu zorluklarla mücadele edip onlarla başa çıkmanın en iyi yollarını bulma zamanı geldi.
Peki nereden başlamalı?
Bir önceki aya bakarak başlayabilirsiniz. En fazla zaman veya para harcadığınız yer, odaklanmanız gereken temel alanı gösterir. Bu bakış açısı, karşılaştığınız zorluklarla daha iyi başa çıkmak için ilk somut adımları atmanıza yardımcı olacaktır.
Bu süreçte size yardımcı olmak için 5 zorlu durumu ve olası çözümlerini listeledik.
1. Planlanmamış bakım
Bir bakım müdürü olarak beklenmedik arızalarla ilgilenmeniz gerekir. Planlanmamış arıza süreleri genellikle ekipmanın kaçınılabilir bir arızasından kaynaklanır. Planlanmamış bakım günlük hizmet hatalarına neden olur. Çoğu bakım müdürü, plansız bakımlarla ilgili zorlukları da bildirmektedir. Bu durumda planlanan servis henüz belirli bir zaman, görev veya teknisyen için planlanmamıştır.
Her ikisi de en beklenmedik anlarda ortaya çıkabilir. Yoğun şekilde bu durumlarla meşgulken en hızlı yapmanız gereken şey bu sorunları çözmektir. Ekipmanın arızasına karşı harekete geçtiğiniz bu duruma reaktif bakım diyoruz. Ama aynı durum neden sürekli tekrar eder?
Operasyonel varlıklarınızdan en iyi şekilde yararlanmayı düşünmelisiniz. Önleyici bakım planlaması, tekrarlayan acil durumlardan kaçınmak için en iyi çözümdür. Temel hedef, operasyonlarınızdaki riskleri önlemektir. Sonuç olarak:
- Ekipmanınız daha güvenilir olacaktır.
- Varlıklarınızın arızalanma ihtimali azalır.
Bakım planlamanıza yardımcı olacak yazılım kullanma seçenekleri mevcuttur. Bu sistem, ekipmanın önceki bakım ve kullanımını takip ederek çalışır.
Çözüm: Önleyici bir bakım stratejisi uygulayın
2. Acil durum yönetimi
Planlanmamış ekipman arızası için her zaman hazırlıklı olun. Acil durum planı, bu arızaları en verimli şekilde ele almanıza yardımcı olur. Bu plan, acil bir arıza sonrasında faaliyetlerinize geri dönmeniz için tasarlanmıştır. İyi bir acil durum planı talepteki dalgalanmaların da üstesinden gelir.
Nereden başlayabilirsiniz?
- Öncelikle farklı senaryolardaki temel riskleri ve uygun yanıtları belirlemeniz gerekir. Operasyonlarınızı etkileyebilecek risklerin bir listesini yaparak başlayın.
- Ardından en önemli riskleri sıralayın. Bu riskler gerçekleşme olasılığı en yüksek olanlar veya meydana geldiklerinde büyük hasara neden olabilecek olanlardır.
Risklerinizi önceliklendirdikten sonra bir acil durum planı geliştirmeye başlayabilirsiniz.
- Plan, planı harekete geçiren ana tetikleyiciyi içermelidir.
- Ayrıca tercih edilen anında yanıtı da belirtmelidir.
- Bunun yanı sıra, bu durum meydana geldiğinde kimlerin dahil olması ve bilgilendirilmesi gerektiği de belirtilmelidir.
Acil durum planınızı tamamlandıktan sonra bu planı onaylatmalısınız. Onaylandıktan sonra planı ilgili tüm taraflara dağıttığınızdan emin olun. Uzun vadede planın etkinliğinin kontrol edilmesi önerilir. İyi yürütülen bir acil durum planı size zaman ve para kazandırır.
Peki acil bir durumda ne yapmalısınız?
- Güvenliğe her zaman öncelik verin.
- Daha sonra arızanın nedenini bulmak için öncelikle sorunu inceleyin.
- Ekibinizden biri sorunu çözebiliyorsa ekipmanı onarmaya başlayın. Onarımlarla ilgilenmek için harici bir ekip de kiralayabilirsiniz.
- Ekipmanın devre dışı kaldığı süre operasyonunuzu etkiliyorsa geçici bir birim işe almayı düşünün.
- Ekipmanın onarımı mümkün değilse ekipman parçasını değiştirmeniz gerekir. Yeni bir ekipman parçası kiralayarak veya satın alarak bu işlemi gerçekleştirin.
Çözüm: Bir acil durum planı geliştirin
