27 Ocak 2022 Perşembe
Endüstriyel ölçekli bir bira üretim tesisi olan müşteri adayımızın alması gereken büyük bir karar vardı.
1. seçenek söz konusu bile değildi. Yapılan ilk fizibilite çalışmasında, jeneratörleri satın almanın kiralamaktan daha avantajlı olduğu görüldü. Ancak bu çalışma, sermaye giderleri ve servis sözleşmesinden toplam maliyet, amortisman giderleri ve idari maliyete kadar her türlü faktörü dikkate alsa da, tek bir varsayıma dayanıyordu: %100 kullanım oranı.
İşin aslı ise çok farklı oldu!
En iyi planlar: Planlanan beklentilere karşılık gerçeklerin çevikliği
Geçmişe bugünden bakmak kolaydır. Ama yapılması gerekeni zamanında yapmak için çevik olmak gerekir. Çeviklik, bu örnek olay incelemesinin bağlamında, öngörülemeyen ve öngörülemez olaylara uyum sağlama kapasitesi olarak tanımlanabilir. Güvenlik incelemesinin ardından lansmanın 3 ay gecikmesi, uzun bakım işlemleri, tedarikçilerle yaşanan anlaşmazlıklar, tasfiye sırasında yaşanan defter değeri kayıpları gibi olaylar, gerekli güç modüllerini kiralamanın para, zaman ve idare açısından ciddi tasarruf sağlarken içleri rahat ettirecek çözüm olduğunu gösterdi!
Bütçe ve gerçek maliyet: Ayrıntılı hesap
2015: Elektrik santrali ve trafonun tüm bileşenleri zamanında teslim edilip kuruldu.
Satın Alma
Müşteri adayının proje ekibi, ciddi baskı altında olmasına rağmen tüm bileşenlerin zamanında teslim edilmesini sağlamada olağanüstü bir iş çıkardı. Bir kurucu ise teslim tarihinden önce her şeyi çalışır hale getirmek için gece gündüz çalıştı.
Ancak yapılan fazla mesai, kurulum maliyetlerini biraz artırdı:
Kiralama
Atlas Copco Rental, tesisi derinlemesine analiz etti ve çözümün 3 boyutlu görselleştirmesi de dahil olmak üzere tüm teknik belgeleri hazırladı.
- Bütçe: 80.000 $
- Gerçek Maliyet: 95.000 $
- Bütçe: 80.000 $
- Gerçek Maliyet: 80.000 $
2016: İlk engel belirdi. Tüm hazırlıklar tamamlanmıştı. Personel eğitimleri bitmişti. Ancak bir güvenlik incelemesinde, yeniden yapılandırılması gereken belirli riskler olduğu raporlandı. Bunun sonucunda ilk yoğun sezon kaçırıldı ve talep 4 MW'den ortalama 1 MW'ye düştü.
Satın Alma
Elektrik santrali 1 Ocak itibarıyla %100 çalışır durumda olmasına rağmen, hizmete alınması 3 ay sonra oldu!
Santral çalışmaya başladıktan sonra büyük teknik sorunlar yaşamadan iyi performans gösterdi ancak çoğu zaman dönüşümlü olarak yalnızca bir jeneratör çalıştı. İyi yedeklilik elde edilse de santralin kapasitesinin gerekenden yüksek olduğu açıktı.
Gerçek servis ve bakım maliyeti de ilk tahminlerden daha yüksek çıktı.
Kiralama
Kurulum kolaylıkla Mart ayına ertelenebilirdi.
Hizmete alma ve ilk yük testinden sonra, müşteri adayı sadece iki güç modülü kurabilir ve üçüncü modülü üretimin yeniden artacağı Aralık ayında ekleyebilirdi.
- Bütçe: 361.000 $
- Gerçek Maliyet: 338.000 $
- Bütçe: 531.000 $
- Gerçek Maliyet: 315.000 $
2017: Tesis ilk kez yılın tamamında çalıştı. Üretim %60'a varan oranda arttı ve Haziran ayında ikinci bir üretim hattı çalışmaya başladı. 2. çeyrekte iki kat artarak ortalama 2 MW'ye çıkan güç talebi, Eylül ayında 3 MW ile zirveye ulaştıktan sonra yılın son iki ayında azaldı.
Satın Alma
Talep artana kadar her şey sorunsuz geçti. Testler sonucunda, 2 numaralı jeneratörün motorlarından birinin garanti kapsamı dışında arızalandığı ortaya çıktı. Neyse ki ortaya çıkan farkı kapatmak için yeterli yedek güç vardı ve herhangi bir üretim kaybı bildirilmedi.
Onarımlar yaklaşık 45.000 $ tuttu. Ayrıca yönetim, garanti kapsamı anlaşmazlığını çözmek için çok fazla zaman ve enerji harcadı!
Üretim artınca bakım maliyetleri de arttı. Ayrıca sözleşme başlarken hafife alınan fazla mesaiyi gözden geçirmek için servis sağlayıcıyla sert müzakereler yapıldı.
Kiralama
Üçüncü güç modülü Haziran ayında, sipariş edildikten sonra yalnızca 24 saat içinde eklenebilir ve hızlı yanıt süreleri elde edilebilirdi.
Bu üçüncü ünite Kasım ayında tekrar çıkarılabilirdi.
- Bütçe: 361.000 $
- Gerçek Maliyet: 411.000 $
- Bütçe: 531.000 $
- Gerçek Maliyet: 445.000 $
2018: Üretim açısından kusursuza yakın bir yıl oldu. Tesisin kendisi olmasa da, üç üretim hattı tam kapasite çalıştı. Güçlü başlayan yıl, her zaman olduğu gibi 4. çeyrekte yavaşladı. Ortalama güç tüketimi 2,5 MW oldu ve yaz mevsiminde azami 4 MW seviyesine çıktı. Şebekenin 2018 sonuna kadar hazır olması bekleniyordu ama yaşanan 6 aylık gecikme, bu tarihi 2019'un ortalarına erteledi.
Satın Alma
Güç açısından önemli bir "sürpriz" olmadı. Tüm üniteler beklenen şekilde çalıştı; sadece küçük onarımlar gerekli oldu. Ancak bakım tahminleri fizibilite aşamasında doğru yapılmamıştı ve tam üretimde yaklaşık 40.000 $ tutarında ek maliyet ortaya çıktı.
Kiralama
Üretimin artmasıyla birlikte ek ünite Ocak ayının ortasında eklenebilir ve Ekim ayında yeniden çıkarılabilirdi. Elbette tüm bakım, servis ve onarımlar kiralama ücretine dahil olurdu.
- Bütçe: 361.000 $
- Gerçek Maliyet: 405.000 $
- Bütçe: 531.000 $
- Gerçek Maliyet: 465.000 $
2019: Şişe fabrikası nihayet Kasım ayında şebekeye bağlandı ve dizel elektrik santrali hizmetten çıkarıldı. Ancak işlerde yaşanan sıkıntılar nedeniyle tesis %50 kapasitede çalıştı ve yılı tek vardiyayla bitirdi.
Satın Alma
Kapatma sonrasında tüm bileşenlerin satılması ve kaldırılması için görüşmeler başladı. Hedef, her şeyi yıl sonuna kadar defter değerinin üzerinde ve mevcut durumunda satmaktı. Ancak bu gibi anlaşmalarda deneyimi olmayan yerel ekip için bu iş hiç de kolay olmadı.
Kiralama
Mart ayında bir ünite daha çıkarılabilirdi ve sözleşmenin sona ereceği Kasım ayına kadar sadece iki ünite çalışmaya devam edebilirdi.
- Bütçe: 361.000 $
- Gerçek Maliyet: 373.000 $
- Bütçe: 531.000 $
- Gerçek Maliyet: 297.000 $
2020: İkinci el modüllerin satışı, beklenenin aksine kolay olmadı. Verilen en iyi teklif, defter değerinin %10 altındaydı ve onaylanması Mart ayını buldu. Bu durum finansal açıdan da olumsuz sonuçlar doğurdu ve 2020 sonuçlarını yaklaşık 85.000 $ negatif etkiledi. Kiralama yoluna gidilseydi hem finansal kayıp yaşanmazdı hem de fazla ekipmanı elden çıkarmak için bu kadar zaman ve çaba harcanıp stres yaşanmazdı.
Sonuç: Toplam geçici kullanıcılık maliyeti
4 MW'lik elektrik santralinin gerçek öyküsü
Tüm rakamları topladığımızda, aşağıdaki toplam tutarlara ulaşıyoruz:
Toplam |
Satın Alma |
Kiralama |
Bütçe |
1.524.000 $ |
2.204.000 $ |
Gerçek Maliyet |
1.707.000 $ |
1.602.000 $ |
Bu örnek olay incelemesi; çeviklik, öngörülebilir nakit akışı ve hepsinden önemlisi iç rahatlığının değerini en güzel şekilde gösteriyor. Özellikle belirsizliğin giderek arttığı günümüz dünyasında, satın alma kararlarının yalnızca toplam sahip olma maliyetini değil, aynı zamanda toplam geçici kullanıcılık maliyetini de dikkate alması son derece önemlidir.
Durumunuza birlikte bakalım. Operasyonunuzun özelliklerini gözden geçirip çeşitli senaryoların etkisini ölçebiliriz. Böylece kararınızı projenizin en kapsamlı tablosuna göre verebilirsiniz.
