28 января 2022 г.
Наш потенциальный клиент, пивоварня промышленного масштаба, должен был принять важное решение.
Первый вариант даже не рассматривался. А первоначальная оценка экономической целесообразности показала, что покупка будет выгодней аренды. Однако несмотря на то, что эта оценка учитывает все факторы, начиная с капитальных затрат и договора на обслуживание и заканчивая издержками, обесцениванием и административными расходами, оно основано на одном смелом предположении: 100% коэффициент использования.
Однако реальность оказалась совершенно другой!
Лучший план: запланированные ожидания против непредсказуемой реальности
Ретроспективный взгляд — это замечательно. Но гибкость лучше. Что в контексте данного примера можно определить как способность адаптироваться к непредвиденным и непредсказуемым событиям. Таким как трехмесячная задержка запуска после проверки безопасности. Или продолжительные операции технического обслуживания, споры с поставщиками и потери в балансовой стоимости во время продажи… Все это означало, что аренда необходимых модулей питания могла сэкономить значительную сумму денег, не говоря уже о времени, администрировании и головной боли!
Бюджет и реальность: подробнейший отчет
2015: все компоненты электростанции и подстанции были доставлены и установлены в срок.
Покупка
Проектная группа потенциального клиента проделала невероятную работу в условиях серьезного давления, чтобы обеспечить своевременную доставку всех компонентов. Установщик работал днем и ночью, чтобы ввести оборудование в эксплуатацию в срок.
Однако сверхурочное время привело к немного более высоким затратам на установку:
Аренда
Подразделение Atlas Copco Rental выполнило глубокий анализ объекта и подготовило всю техническую документацию, включая трехмерную визуализацию решения.
- Бюджет: 80 000 долларов США
- Реальность: 95 000 долларов США
- Бюджет: 80 000 долларов США
- Реальность: 80 000 долларов США
2016: появляется первое препятствие! Все было готово к работе, и все сотрудники прошли обучение. Однако проверка безопасности показала наличие некоторых рисков, которые потребовали переналадки оборудования. В результате первый пиковый сезон был пропущен, а потребность в мощности снизилась с 4 до 1 МВт (в среднем).
Покупка
Электростанция была полностью готова к запуску с 1 января, но была введена в эксплуатацию только через 3 месяца!
После подключения к сети она работала надлежащим образом без значительных технических проблем. Однако большую часть времени работал только один генератор. Было обеспечено хорошее резервирование, хотя установка была слишком масштабной.
Реальные затраты на сервисное и техническое обслуживание также оказались выше, чем первоначальные оценки.
Аренда
Установку можно было легко отложить до марта.
После ввода в эксплуатацию и начального испытания под нагрузкой потенциальный заказчик мог установить только 2 модуля питания, причем третий модуль был бы добавлен только в декабре, когда объемы производства снова выросли.
- Бюджет: 361 000 долларов США
- Реальность: 338 000 долларов США
- Бюджет: 531 000 долларов США
- Реальность: 315 000 долларов США
2017: первый полный год работы! Производительность увеличилась до 60%, а вторая производственная линия заработала в июне. Во втором квартале потребление электроэнергии удвоилось до 2 МВт, а максимальная мощность 3 МВт была достигнута примерно к сентябрю, прежде чем она снова снизилась в последние 2 месяца года.
Покупка
Все шло гладко, пока не выросла потребность в мощности. Проверка показала, что один из двигателей генератора №2 сломался после окончания гарантийного срока. К счастью, для устранения этой проблемы было достаточно энергии и о производственных потерях не сообщалось.
Ремонтные работы обошлись в сумму около 45 000 долларов США. Кроме того, руководство потратило немало времени и сил на оспаривание гарантийных обязательств!
Повышение производительности также означало увеличение затрат на техническое обслуживание. Были проведены сложные переговоры с поставщиком услуг для пересмотра сверхурочной работы, которая была недооценена в начале действия договора.
Аренда
Третий модуль питания был бы добавлен только в июне с гарантией быстрого реагирования, даже в течение 24 часов после заказа.
Это третье устройство было бы снова убрано в ноябре.
- Бюджет: 361 000 долларов США
- Реальность: 411 000 долларов США
- Бюджет: 531 000 долларов США
- Реальность: 445 000 долларов США
2018: почти идеальный год с точки зрения производства. Завод все еще не работает на полной мощности, но 3 производственных линии работают. Начало года было интенсивным с обычным замедлением производства в четвертом квартале. Средняя потребляемая мощность составила 2,5 МВт с пиковыми значениями 4 МВт летом. Ожидалось, что к концу 2018 года сеть будет готова, но еще 6 месяцев задержки отложили запуск до середины 2019 года.
Покупка
Отсутствие существенных «сюрпризов» в плане мощности. Все машины работали в соответствии с ожиданиями и потребовали лишь незначительного ремонта. Однако оказалось, что на этапе оценки целесообразности затраты на техническое обслуживание были рассчитаны неверно, и при полной производительности дополнительные расходы составили около 40 000 долларов США.
Аренда
С началом роста производительности дополнительная установка была бы добавлена в середине января и снова убрана в октябре. Разумеется, все работы по ремонту, техническому и сервисному обслуживанию включены в стоимость аренды.
- Бюджет: 361 000 долларов США
- Реальность: 405 000 долларов США
- Бюджет: 531 000 долларов США
- Реальность: 465 000 долларов США
2019: стекольный завод был наконец подключен к электросети в ноябре, а дизельная электростанция была отключена. Однако производственный спад означал, что предприятие работало с 50-процентной мощностью и закончило год всего с одной сменой.
Покупка
После отключения системы начались переговоры по поводу продажи и снятия всех компонентов. Целью было продать все к концу года, в идеале, выше балансовой стоимости и в текущем состоянии. Это оказалось сложной задачей для местного руководства, у которого не было опыта таких сделок.
Аренда
Другая установка была бы удалена в марте, после чего в рабочем состоянии оставалось бы только две установки до прекращения действия контракта в ноябре.
- Бюджет: 361 000 долларов США
- Реальность: 373 000 долларов США
- Бюджет: 531 000 долларов США
- Реальность: 297 000 долларов США
2020: продажа использованных модулей оказалась не такой простой, как ожидалось. Лучшее предложение было на 10% ниже, чем балансовая стоимость, и продажа состоялась только в марте. Это было болезненно с финансовой точки зрения и оказало негативное влияние на результаты за 2020 год — около 85 000 долларов. Стоит ли говорить, что аренда позволила бы избежать не только финансовых потерь, но и затрат времени, усилий и нервов на продажу резервного оборудования.
Заключение: совокупная стоимость использования
Реальная история электростанции мощностью 4 МВт
Если объединить все цифры, мы получаем следующие итоговые суммы:
Итого |
Покупка |
Аренда |
Бюджет |
1 524 000 долларов США |
2 204 000 долларов США |
Реальность |
1 770 00 долларов США |
1 602 000 долларов США |
Этот практический пример является элегантной демонстрацией ценности гибкости, предсказуемого потока денежных средств и, прежде всего, уверенности! Особенно в современном нестабильном мире важно, чтобы решения по закупкам основывались на совокупной стоимости не только владения, но и использования.
Давайте вместе взглянем на вашу ситуацию! Мы можем подробно изучить особенности вашей деятельности и оценить различные сценарии. Таким образом, вы сможете принять решение на основе наиболее полной картины вашего проекта.
