20 de Janeiro de 2022
O nosso potencial cliente, uma cervejaria à escala industrial, teve de tomar uma decisão importante.
A opção 1 era totalmente inviável! Um estudo de viabilidade inicial favoreceu a compra relativamente ao aluguer. No entanto, embora este estudo tenha considerado todos os tipos de fatores, desde as despesas de capital e o contrato de assistência até aos custos de depreciação e administração, baseou-se num pressuposto determinante: uma taxa de utilização de 100%.
A realidade, contudo, acabou por ser bastante diferente!
Os melhores planos: expectativas planeadas vs. realidade ágil
A retrospetiva é algo maravilhoso. A agilidade sucede-lhe. Esta, nos contextos deste estudo de caso, poderia ser definida como a capacidade de adaptação a acontecimentos imprevistos e imprevisíveis. Tal como um atraso de 3 meses no lançamento, por exemplo, após uma inspeção de segurança ou operações de manutenção demoradas, disputas com fornecedores e perdas no valor contabilístico durante o desinvestimento… Todos estes significariam que alugar os módulos de alimentação necessários teria poupado uma quantidade considerável de dinheiro, para além de tempo, administração e angústia!
Orçamento vs. realidade: uma análise detalhada
2015: Todos os componentes da central elétrica e da subestação foram entregues e instalados a tempo.
Comprar
A equipa de projetos de clientes potenciais realizou um trabalho excecional sob bastante pressão para garantir que todos os componentes seriam entregues atempadamente. Além disso, foi necessário que um instalador trabalhasse durante 24 horas para ter tudo em funcionamento antes do prazo final.
No entanto, as horas extraordinárias adicionais resultaram em custos de instalação ligeiramente mais elevados:
Alugar
A Atlas Copco Rental realizou uma análise aprofundada da fábrica e preparou toda a documentação técnica, incluindo uma visualização 3D da solução.
- Orçamento: 80 000 $
- Realidade: 95 000 $
- Orçamento: 80 000 $
- Realidade: 80 000 $
2016: Surge o primeiro obstáculo! Estava tudo preparado, incluindo os colaboradores. No entanto, uma inspeção de segurança comunicou determinados riscos que exigiam uma reconfiguração. Como resultado, a primeira época alta foi perdida e a procura desceu de 4 MW para uma média de 1 MW.
Comprar
A central elétrica entrou em funcionamento a 100% a partir do dia 1 de janeiro, mas não foi utilizada durantes os primeiros 3 meses!
Após a colocação em funcionamento, esta demonstrou um bom desempenho sem grandes problemas técnicos. No entanto, na maioria das vezes, apenas 1 gerador se encontrava a funcionar em rotação. Foi alcançado um bom nível de redundância embora as dimensões da fábrica fossem claramente excessivas.
O custo real de assistência e manutenção acabou também por ser superior às estimativas iniciais.
Alugar
A instalação poderia ter sido facilmente adiada até março.
Após o arranque e um teste de carga inicial, o cliente potencial teria beneficiado da flexibilidade para instalar apenas 2 módulos de alimentação com um terceiro adicionado apenas em dezembro, quando a produção alcançasse novamente o pico.
- Orçamento: 361 000 $
- Realidade: 338 000 $
- Orçamento: 531 000 $
- Realidade: 315 000 $
2017: O primeiro ano completo de funcionamento! A produção aumentou até 60% e uma segunda linha de produção foi colocada em funcionamento em junho. A necessidade de energia duplicou para uma média de 2 MW no 2.º trimestre, atingindo um máximo de 3 MW em setembro, antes de abrandar novamente durante os 2 últimos meses do ano.
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O processo desenrolou-se sem problemas até ao aumento da procura. Os testes indicaram que um dos motores do gerador n.º 2 tinha avariado fora do prazo da garantia. Felizmente, restava energia suficiente para suprimir a lacuna, não tendo sido observadas perdas de produção.
As reparações acabaram por custar cerca de 45 000 $ e consumiram muito tempo e energia por parte da gestão, enquanto se corria o risco de a garantia deixar se ser válida!
O aumento da produção significou também o aumento dos custos de manutenção. Foram necessárias difíceis negociações com o fornecedor de serviços para rever as horas extraordinárias, que foram subestimadas no início do contrato.
Alugar
O terceiro módulo de alimentação foi adicionado à gama em junho, com um tempo de resposta rápido garantido, mesmo nas 24 horas após a encomenda.
Esta terceira unidade foi também novamente removida em novembro.
- Orçamento: 361 000 $
- Realidade: 411 000 $
- Orçamento: 531 000 $
- Realidade: 445 000 $
2018: Um ano praticamente perfeito ao nível da produção. A fábrica ainda não funciona a plena capacidade, à exceção das três linhas de produção. Um começo forte do ano com o habitual abrandamento no 4.º trimestre. O consumo médio de energia foi de 2,5 MW com picos de 4 MW durante o verão. Esperava-se que a rede estivesse pronta até o final de 2018, o que foi adiado para meados de 2019 por um atraso adicional de seis meses.
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Sem grandes "surpresas" em termos de energia. Todas as unidades operaram conforme esperado, com apenas pequenas reparações necessárias. Contudo, parece que as estimativas de manutenção não estavam corretas na fase de viabilidade e em plena produção; o custo adicional é de aproximadamente 40 000 $.
Alugar
Com o avanço da produção para o pico, foi adiantada uma unidade adicional em meados de janeiro, que foi novamente removida em outubro. E, claro, toda a manutenção, assistência e reparações estão incluídas na taxa de aluguer.
- Orçamento: 361 000 $
- Realidade: 405 000 $
- Orçamento: 531 000 $
- Realidade: 465 000 $
2019: A fábrica de vidro foi finalmente adicionada à rede em novembro e a central elétrica de diesel foi interrompida. No entanto, uma queda do negócio resultou num funcionamento da fábrica a 50% da capacidade, tendo terminado o ano com apenas um único turno.
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Após o corte de funcionamento, foram iniciadas negociações para a venda e remoção de todos os componentes. O objetivo era retirar todos os componentes dos registos até o final do ano, idealmente acima do valor contabilístico e na respetiva condição atual, o que se traduziu numa tarefa exigente para a equipa local desprovida de qualquer experiência relevante.
Alugar
Foi removida uma outra unidade em março, restando apenas duas unidades em funcionamento até à rescisão do contrato em novembro.
- Orçamento: 361 000 $
- Realidade: 373 000 $
- Orçamento: 531 000 $
- Realidade: 297 000 $
2020: Vender os módulos usados não foi tão simples quanto esperado. O melhor acordo foi 10% inferior ao valor contabilístico, que foi eliminado apenas em março. Desagradável do ponto de vista financeiro, com um impacto negativo de cerca de 85 000 $ nos resultados de 2020. Escusado será dizer que o aluguer poderia ter evitado não apenas a perda financeira, mas todo o tempo, esforço e pressão para libertar todo o equipamento extra.
Conclusão: o custo total de utilização
A verdadeira história de uma central elétrica de 4 MW
Analisando os resultados finais, obtemos os seguintes valores:
Total |
Comprar |
Alugar |
Orçamento |
1 524 000 $ |
2 204 000 $ |
Realidade |
1 707 000 $ |
1 602 000 $ |
Este estudo de caso é uma demonstração cuidadosa do valor da agilidade, do fluxo financeiro previsível e, acima de tudo, da tranquilidade! Especialmente no mundo atual cada vez mais incerto, é essencial que as decisões de compra não se baseiem apenas no custo total de propriedade, mas no custo total de utilização.
Vejamos a sua situação em conjunto! Podemos abordar as especificidades das suas operações e quantificar o impacto de vários cenários. Para que possa basear a sua decisão no quadro mais completo.
