Slik håndterer du utfordringer i vedlikeholdsavdelingen
Vedlikeholdsavdelingen spiller en viktig rolle i alle bransjer. Men det er også en jobb hvor det aldri er et kjedelig øyeblikk. Uventede hendelser vil ofte tilbakestille planleggingen din. Oppdag 5 vedlikeholdsutfordringer og hvordan du håndterer dem.
Med det lurer det vedlikeholdsutfordringer rundt hvert hjørne. Så det er på tide å møte disse utfordringene og finne de beste måtene å håndtere dem på.
Men hvor begynner du?
Du kan begynne med å se på forrige måned. Det du bruker mest tid eller penger på, avgjør nøkkelområdet du må fokusere på. Dette vil hjelpe deg med å ta de første konkrete skrittene for å håndtere utfordringer som kommer din vei, bedre.
Vi har listet opp 5 utfordringer og mulige løsninger for å hjelpe deg med denne prosessen.
1. Ikke-planlagt vedlikehold
Som vedlikeholdssjef må du håndtere uventede sammenbrudd. Ikke-planlagt avbruddstid skyldes ofte en feil på utstyret som kunne vært unngått. Ikke-planlagt vedlikehold fører til strømsvikt i hverdagen. De fleste vedlikeholdssjefer rapporterer også om besvær med ikke-planlagt vedlikehold. I dette tilfellet har den planlagte servicen ennå ikke fått et bestemt tidspunkt, en bestemt oppgave eller en bestemt tekniker.
Begge deler kan oppstå når du minst venter det. Når du er midt oppi disse situasjonene, er det raskeste tiltaket å løse disse problemene. Vi kaller dette reaktivt vedlikehold der du reagerer på svikten i utstyret. Men hvorfor fortsetter den samme situasjonen å gjenta seg?
Du bør tenke på å maksimere utnyttelsen av driftsressursene. Å planlegge forebyggende vedlikehold er den beste løsningen for å unngå regelmessige nødssituasjoner. Hovedmålet er å forhindre risiko i driften. Som et resultat:
- Utstyret ditt vil være mer pålitelig.
- Sjansene for svikt i ressursene vil bli mindre.
Det er alternativer for å bruke programvare som hjelper deg med å planlegge vedlikehold. Dette fungerer ved å spore tidligere vedlikehold og bruk av utstyret.
Løsning: Implementere en strategi for forebyggende vedlikehold
2. Beredskapsforvaltning
Vær alltid forberedt på ikke-planlagt utstyrsfeil. En beredskapsplan bidrar til å håndtere disse sammenbruddene på den mest effektive måten. Den er utformet for å gjenoppta driften etter et nødstopp. En god beredskapsplan håndterer også svingning i etterspørselen.
Hvor skal du begynne?
- Først må du identifisere de viktigste risikoene og passende reaksjonene i ulike scenarioer. Begynn med å lage en liste over risikoene som kan påvirke driften din.
- Deretter rangerer du de viktigste risikoene. Dette er de som mest sannsynlig vil skje, eller som kan forårsake omfattende skade når de oppstår.
Etter at du har prioritert risikoene dine, kan du begynne å utvikle en beredskapsplan.
- Planen bør inneholde den viktigste utløseren som setter planen i ut i livet.
- Den bør også angi den foretrukne umiddelbare responsen.
- Videre fastsetter den også hvem som må være involvert og informert når dette skjer.
Når den er ferdig, bør du få beredskapsplanen godkjent. Når den er godkjent, må du sørge for å distribuere planen til alle involverte parter. Det anbefales å sjekke effektiviteten på lang sikt. En godt utført beredskapsplan vil spare deg tid og penger.
Så hva bør du gjøre i tilfelle en nødssituasjon?
- Sett alltid sikkerheten først.
- Deretter starter du med å inspisere problemet for å finne ut hva som forårsaket sammenbruddet.
- Hvis noen i teamet ditt kan løse problemet, begynner du å reparere utstyret. Du kan også leie inn et eksternt team for å ta seg av reparasjonene.
- Hvis avbruddstiden for utstyret påvirker driften, bør du vurdere å leie en midlertidig enhet.
- Hvis det ikke er mulig å reparere utstyret, bør du bytte ut utstyret. Gjør dette ved å leie eller kjøpe nytt utstyr.
Løsning: Utvikle en beredskapsplan
